La gestión de los gastos de representación de tus clientes de una gestoría es quizás una de las tareas más manuales, repetitivas, tediosas y con menos valor añadido que los profesionales de este sector hacéis en vuestro día a día.
Tener que llevar un control ordenado de todos los gastos, obtener todos los tiques en buen estado, elaborar las hojas de cálculo para hacer el seguimiento e intentar conseguir alguna que otra factura para poder recuperar el IVA son tareas que se repiten mes a mes. La colaboración del cliente en la gestión de gastos es imprescindible y, a veces, es lo más difícil
Además, en un contexto de pandemia como el que nos encontramos ahora, esta gestión se hace aún más difícil por el distanciamiento social y el teletrabajo.
Si quisiéramos cerrar el ciclo completo, deberíamos tener en cuenta también la obtención de las facturas completas de dichos gastos. Como sabéis, la ley permite a autónomos, pymes y grandes empresas la recuperación del IVA de los gastos corporativos o de representación, pero exige para ello la presentación de facturas de dichos gastos, que mayoritariamente se engloban en restauración, taxis, parkings, gasolineras y peajes.
La dificultad de conseguir individualmente facturas de estos gastos en establecimientos donde es difícil conseguir facturas, como restaurantes, taxis, parkings o gasolineras, junto con la pérdida o deterioro de los tiques, hacen que en muchos casos no se consiga finalizar el proceso de recuperación. Según cálculos de DevoluIVA, los autónomos dejan de recuperar 3.000€ anuales; en el caso de las pymes, calculamos que dejan de recuperar al año hasta 60.000€, cantidad que puede ascender hasta los 500.000€ en el caso de las grandes empresas.
La Solución radica en la digitalización de Procesos
Ante esta situación, la digitalización de procesos se presenta como una solución que, además, aporta ahorros y eficiencias.
Actualmente en el mercado existen numerosas soluciones tecnológicas para mejorar estos procesos. Soluciones, que no solo ayudan al cliente final, sino que también aportan ahorros y eficiencias a las gestorías y asesorías.
De todas estas soluciones, DevoluIVA es la más completa. DevoluIVA es el servicio que permite a autónomos, pymes y grandes empresas gestionar sus gastos, emitir notas de gastos, digitalizar los tiques y recuperar automáticamente el IVA de todos los gastos corporativos. Para ello, DevoluIVA emite automáticamente todas las facturas electrónicas de consumos en parkings, taxis, restaurantes, gasolineras y peajes. El servicio también permite digitalizar los tiques con el certificado de la AEAT, así como descargar las notas de gastos en un sólo clic, o exportar un fichero para integrarlo en la contabilidad.
Cuando se usa DevoluIVA, la información del gasto queda digitalizada y la gestoría podrá ahorrarse la introducción manual de los datos de cada tique, así como guardarlos en papel. Además, podrás exportar un fichero Excel con toda la información de tiques digitalizados y facturas electrónicas, para que puedas importarlo en tu programa de contabilidad. La automatización de la gestión y la contabilización de los gastos de representación de tus clientes te permitirá aumentar la productividad de tu gestoría o asesoría y eliminar el papel de toda la gestión.
Ventajas de usar DevoluIVA en tu gestoría:
- La app DevoluIVA estará personalizada con tu logo para que tus clientes lo perciban como un servicio de valor añadido ofrecido por tu empresa.
- Tus clientes no perderán más tiques ni facturas y podrán deducir más gastos.
- Ahorrarás tiempo en clasificar tiques y contabilizarlos.
- No tendrás que almacenar más tiques ni facturas en papel.
- Tus clientes mejorarán su liquidez ya que recuperarán más IVA deducible.
- Toda la información de los gastos y facturas de tus clientes estarán a tu disposición en un portal en el cual tú serás el administrador.
- Tus clientes podrán gestionar fácilmente todas las notas de gastos de sus empleados.
Si quieres que te expliquemos con más detalle cómo podemos contribuir al ahorro y la eficiencia de tu gestoría y de tus clientes, escríbenos a negocio@devoluiva.com.
Recuerda que puedes consultar todos los comercios que forman parte de la Red de DevoluIVA en el buscador de comercios de la app y de la web y disfrutar mientras te olvidas de la gestión de los gastos de representación y la recuperación del IVA.
